Die ersten Freudentränen sind getrocknet, der Heiratsantrag ist verarbeitet und langsam beginnt die eigentliche Hochzeitsplanung. Jetzt stellen sich die ersten wichtigen Fragen: Wen möchtet ihr einladen? Wo möchtet ihr feiern? Welches Budget steht euch zur Verfügung? Und welche Dienstleister solltet ihr frühzeitig anfragen?
In Teil 1 geben wir euch zwei wichtige Tipps für die Planung eurer Hochzeit: wie ihr die passende Hochzeitslocation findet und worauf ihr beim Catering achten solltet.
Erste Schritte bei der Hochzeitsplanung: die passende Location finden
Eine sorgfältig ausgewählte Location ist die Grundlage für eine gelungene Hochzeit.
Bevor ihr euch auf die Suche nach Fotografen, Floristen oder Musik macht, solltet ihr zuerst festlegen, wo ihr überhaupt feiern möchtet. Dabei geht es zunächst nicht unbedingt um eine konkrete Stadt, sondern um die grundsätzliche Frage: Möchtet ihr regional in der Nähe eures Heimatortes heiraten oder lieber weiter weg feiern?
Lese hier unseren Blog zum Heiraten im Ausland.
Diese Entscheidung ist besonders wichtig, weil viele weitere Planungsschritte davon abhängen. Erst wenn eure Hochzeitslocation feststeht, ergibt es Sinn, andere Dienstleister gezielt zu suchen und anzufragen. Viele Locations arbeiten außerdem mit erfahrenen Partnern zusammen und können euch Fotografen, Caterer, DJs oder Floristen empfehlen. Das spart Zeit, reduziert den Rechercheaufwand und sorgt oft für einen reibungsloseren Ablauf.
Wenn euch eine Location Dienstleister empfiehlt, fragt ruhig nach, wie oft bereits zusammengearbeitet wurde. Wenn Location und Dienstleister gut aufeinander eingespielt sind, kann das am Hochzeitstag ein echter Vorteil sein. Manche Locations unterstützen euch auch aktiv bei der Organisation und helfen dabei, typische Planungsfehler zu vermeiden. Fragt deshalb am besten direkt nach, welche Unterstützung angeboten wird. Davon profitieren am Ende alle Beteiligten.
Ein weiterer Tipp bei der Wahl eurer Hochzeitslocation: Denkt auch über weniger gefragte Tage nach, zum Beispiel Donnerstag, Freitag oder Sonntag. Diese Termine sind oft günstiger und erhöhen die Chance, eure Wunschlocation doch noch rund um euren Wunschtermin zu buchen. Natürlich kann es sein, dass einige Gäste dafür einen Urlaubstag einplanen müssen. Trotzdem kann sich diese Option finanziell und organisatorisch lohnen.
Catering: worauf ihr achten solltet
Oft bietet eure Hochzeitslocation auch direkt das passende Catering an. Das ist ein großer Vorteil, denn ein Caterer, der die Location bereits kennt, weiß genau, welche Möglichkeiten vor Ort vorhanden sind. So kann besser eingeschätzt werden, ob Speisen frisch in der Küche zubereitet werden können oder fertig angeliefert werden müssen.
Nutzt auf jeden Fall die Möglichkeit eines Probeessens. So vermeidet ihr unangenehme Überraschungen an eurem Hochzeitstag. Achtet dabei nicht nur auf den Geschmack, sondern auch auf die Kommunikation und die Organisation. Wirkt das Team zuverlässig? Werden eure Wünsche ernst genommen? Ist der Ablauf professionell?
Genau so wichtig wie eine gute Location ist gutes Essen.
Wichtig ist außerdem, frühzeitig die Bedürfnisse eurer Gäste zu berücksichtigen. Klärt mit dem Caterer, welche vegetarischen, veganen oder allergenfreien Optionen angeboten werden können. Fragt auch nach, bis wann ihr euch verbindlich entscheiden müsst und ob euer Wunschtermin für einige Tage reserviert werden kann. So vermeidet ihr, dass ihr nach der Buchung der Location plötzlich wieder von vorne mit der Suche beginnen müsst.
Tipp für die Gästeorganisation
Mit MyInvite könnt ihr in eurer Einladung bis zu drei Fragen an eure Gäste stellen. So könnt ihr Allergien, Unverträglichkeiten oder Menüwünsche ganz einfach direkt abfragen. Die Rückmeldungen lassen sich übersichtlich sammeln und unkompliziert an euren Caterer weitergeben. Das spart euch viel Zeit bei der Koordination und sorgt dafür, dass am Hochzeitstag alles besser vorbereitet ist.
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In den kommenden Wochen geht es weiter mit Teil 2 und weiteren hilfreichen Tipps für eure Hochzeitsplanung.
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