Digitale Einladung
Warum eine digitale Hochzeitseinladung so hilfreich ist
Mit einer eigenen digitalen Hochzeitseinladung gibst du deinen Gästen einen festen Ort für alle wichtigen Informationen rund um deinen großen Tag. Statt einzelne Details mehrfach per Nachricht zu versenden, bündelst du Ablauf, Location, Zeiten und Hinweise übersichtlich an einem Ort.
Das macht deine Kommunikation klarer und reduziert typische Rückfragen vor der Hochzeit. Deine Gäste wissen sofort, wo sie nachsehen können, und finden wichtige Informationen auch später schnell wieder.
Gleichzeitig wird deine digitale Einladung persönlicher. Mit MyInvite wird daraus mehr als nur eine kurze Mitteilung – nämlich eine stilvolle digitalen Hochzeitseinladung, auf der du Informationen, Orientierung und persönliche Inhalte miteinander verbindest.
So funktioniert es
So funktioniert die digitale Hochzeitseinladung mit MyInvite
Du ergänzt deine digitale Einladung um die Inhalte, die deine Gäste für deinen Hochzeitstag brauchen. Dazu gehören zum Beispiel Informationen zur Location, zum Ablauf, zu Uhrzeiten, zur Anreise oder zu weiteren Hinweisen, die du zentral bereitstellen möchtest.
Im Header-Konfigurator gestaltest du das Erscheinungsbild deiner digitalen Hochzeitseinladung und siehst deine Änderungen direkt in der Vorschau.
Deine Gäste öffnen ihre Einladung und finden dort nicht nur die wichtigsten Eckdaten, sondern eine übersichtliche Seite mit zusätzlichen Informationen und persönlichem Charakter. So schaffst du mehr Orientierung und machst es deinen Gästen leichter, sich auf deine Hochzeit vorzubereiten.
1. Event anlegen
Nachdem du dich registriert hast, kannst du in deinem Bereich dein Event anlegen. Dafür gibst du den Event-Namen, z. B. „Hochzeit Brigitte & Jonas“, das Datum und eine kurze Beschreibung ein.
2. Design auswählen
Im Konfigurator unter „Designs“ wählst du das Design aus, das am besten zu deinem Event passt. Du kannst dein Design jederzeit wieder ändern, während du deine Seite und Einladung mit Inhalten füllst.
3. Deine Seite gestalten
Im Konfigurator deines Events findest du alle Bereiche, die für deine Einladung relevant sind. Du entscheidest selbst, welche Elemente auf deiner Webseite sichtbar sind und in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden.
- Header – Der erste Bereich deiner Einladungsseite und damit das, was deine Gäste zuerst sehen. Je nach Design auch mit Bildkonfigurator.
- Vorwort – Begrüße deine Gäste mit ein paar persönlichen Worten und schaffe direkt die richtige Stimmung.
- Event-Datum – Zeige dein Event-Datum gut sichtbar, damit jeder Gast sofort weiß, wann dein Event stattfindet.
- Kontakt – Hinterlege die Kontaktinformationen, die für deine Gäste wichtig sind.
- Tagesablauf – Zeige eure Programmpunkte mit Uhrzeit und Ort Schritt für Schritt, damit alle den Überblick behalten.
- Countdown – Lass die Vorfreude wachsen – auf Wunsch sogar sekundengenau.
- Location – Teile Bilder, Adresse, Google Maps, Anfahrt und wichtige Hinweise, damit alle entspannt ankommen.
- RSVP – Sammle Rückmeldungen, Essenswünsche, Allergien, Getränkewünsche und weitere wichtige Informationen ein.
- FAQ – Beantworte die wichtigsten Fragen direkt auf deiner Webseite.
- Dresscode – Gib deinen Gästen eine kurze Orientierung, was gut zu eurer Feier passt.
- Drei freie Bereiche – Verwende individuelle Titel, Texte und Bilder und gestalte diese Inhalte ganz frei.
- Footer – Nutze den Abschlussbereich für letzte Hinweise oder ein paar persönliche Worte an deine Gäste.
Behalte Rückmeldungen, Zu- und Absagen deiner Gäste jederzeit übersichtlich im Blick.
4. Link-Vorschau und Übersetzung (optional)
Lege fest, wie deine Einladung beim Teilen in WhatsApp, Telegram und anderen Messengern angezeigt wird.
Im Bereich „Link-Preview“ legst du fest, wie deine Seite in Messengern wie WhatsApp, SMS, Telegram, Instagram oder Facebook beim Teilen des Links angezeigt wird. So erkennen deine Gäste sofort, worum es geht.
Dafür definierst du Titelbild, Titel und eine kurze Beschreibung deines Events. Falls du internationale Gäste erwartest, kannst du deine Webseite beziehungsweise Einladung zusätzlich übersetzen.
Mehr dazu findest du hier: Warum mehrsprachige Einladungen für internationale Gäste wichtig sind | MyInvite Blog .
5. Gästeliste und Einladungen erstellen
Du erstellst deine Gästeliste und gruppierst deine Gäste in Einladungen. Diesen Schritt kannst du auch später erledigen, wenn du dich zuerst um Design und Inhalte kümmern möchtest.
Weil dieser Teil mit MyInvite schnell erledigt ist, empfehlen wir dir, ihn früh anzulegen. Mehr dazu findest du hier: Gäste und Einladungen mit MyInvite verwalten | MyInvite Blog .
6. Einladungen versenden und Rückmeldungen erhalten
Zum Schluss versendest du deine Einladungen an deine Gäste. Im Bereich „Rückmeldungen“ behältst du anschließend alle Antworten übersichtlich im Blick.
Häufige Fragen
Fragen zur digitalen Hochzeitseinladung
Rund um die Hochzeitseinladung tauchen oft ähnliche Fragen auf. Hier findest du erste Antworten dazu, wie sie deine Einladung sinnvoll ergänzen kann.
Meistens nicht. Denn es entfallen Porto und Drucksachen die je nach Ausführung schnell pro Gast mehr als 10€ kosten können. Daher ist in den meisten Fällen eine digitale Hochzeitseinladung deutlich günstiger als eine analoge klassiche Einladung.
Mehr dazu findest du hier: Digitale Einladung oder Papier? Vorteile, Kosten und Organisation im Vergleich | MyInvite Blog .
Eine digitalen Hochzeitseinladung ist besonders dann sinnvoll, wenn du mehr als nur die wichtigsten Eckdaten teilen möchtest. Sie ergänzt deine Einladung um zusätzliche Informationen und gibt deinen Gästen einen festen Ort, an dem sie alles gesammelt wiederfinden.
Du kannst dort zum Beispiel Uhrzeiten, Ablauf, Adresse, Hinweise zur Anreise, persönliche Texte und weitere Informationen ergänzen, die für deine Gäste hilfreich sind. Ebenfalls können sich die Gäste bei dir rückmelen, ob Sie an der Feier teilnehmen können und weitere Abfragen die du frei wählen kannst, z.B. zum Thema Essenswünsche, Allergien und Sonstiges.
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